Office Manager / Teamassistenz

Für unser Münchner Büro suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w).

Du hast:

– eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
– mind 2. Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Sekretariats-, Assistenzbereich oder Office Management), idealerweise innerhalb einer Werbeagentur
– gute MS-Office Kenntnisse
– eine dienstleistungs- und serviceorientierte Art sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
– ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Hands on Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Kommunikationsbranche

Deine Aufgaben:

– allg. Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Abwicklung aller internen Servicerechnungen, Abwicklung Kuriere, Verwaltung von Bürobedarf und Getränken
– Organisatorisch und administrative Unterstützung bei thjnk München
– Reiseorganisation, Bearbeitung sowie deren Abrechnung aller Mitarbeiter
– Schnittstelle zu den Serviceabteilunge (u.a. Facility, HR und IT)
– Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
– Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events

Du möchtest zu thjnk München? Dann schick uns Deine Bewerbung gerne an job@thjnk.de.

Ansprechpartnerin

Elena_Pflüger

Elena Pflüger freut sich auf deine Bewerbung