Office Manager

Für unser Münchner Büro suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w).

LEO’S THJNK TANK ist ein Joint Venture der beiden Kreativagenturen Leo Burnett Deutschland und thjnk. 2014 übernahm die neu gegründete Agentur den Deutschland-Etat des Fast Food-Konzerns McDonald’s. Mittlerweile betreut die Agentur mit über 90 Mitarbeitern McDonald’s ganzheitlich und national

Du hast:

– eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
– mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Sekretariats-, Assistenzbereich oder Office Management), idealerweise innerhalb einer Werbeagentur
– gute MS-Office Kenntnisse
– eine dienstleistungs- und serviceorientierte Art sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
– ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Hands on Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Kommunikationsbranche

Deine Aufgaben:

– allg. Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Abwicklung aller internen Servicerechnungen, Abwicklung Kuriere, Verwaltung von Bürobedarf und Getränken
– Organisatorisch und administrative Unterstützung bei LTT
– Reiseorganisation, Bearbeitung sowie deren Abrechnung aller Mitarbeiter
– Schnittstelle zu den Serviceabteilungen (u.a. Facility, HR und IT)
– Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
– Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events

Du möchtest zu LEO'S THJNK TANK? Dann schick uns Deine Bewerbung gerne an job@thjnk.de

Ansprechpartnerin

Elena_Pflüger

Elena Pflüger freut sich auf deine Bewerbung